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!!! INFORMATION zur BOARD-BETREUUNG im FEN !!!
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| Zunächst einmal: |
| auch im Namen aller NutzerInnen vielen Dank für Ihre Bereitschaft, |
| im FEN ein neues Brett eröffnen zu wollen! |
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A. Informationen, die wir von Ihnen brauchen
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1. Was wir wissen müssen, ist zunächst einmal wie das Brett genau heißen
soll und um was es in diesem Brett gehen soll (Themen, Anliegen). Genauso
wie auch wer hinter diesem Brett steht, z.B. ob es sich um eine Privat-
person, eine spezielle Gruppe oder einen wie auch immer gearteten
Verband oder Verein handelt.
Beispiele:
"Im Menu 'Das Freizeitzentrum' würden wir gerne ein interaktives Brett
mit dem Namen 'Die Schmökerecke / The Book Corner' eröffnen.
Es soll dort in deutsch und englisch über Bücher diskutiert werden."
oder:
"Der Verein 'XY', der sich um die ..... in der Region bemüht,
möchte im FEN-Bereich 'Gruppen in der Region'
ein Untermenu namens 'Der Verein XY' eröffnen; die Untermenu-Punkte
sollen sein:
1 Wer ist der Verein 'XY'?
2 Fragen und Antworten zum Thema ... (mod)
3 Termine, Aktivitäten etc. (unmod) "
2. Aus den Menu-Vorschlägen sollte bereits hervorgehen, ob es sich um einen
einführenden Text (keine Klammer), ein unmoderiertes Brett (in Klammern
steht dann 'unmod' hinter dem Menupunkt) oder ein moderiertes Brett
handeln soll ('mod' in Klammern):
o Ein einführender Text wird von uns installiert und kann dann von den
MenubetreuerInnen bei Bedarf bearbeitet werden.
o Ein unmoderiertes Brett ist ein Brett, in das jede/r NutzerIn des FEN
Artikel posten kann. Die BrettbetreuerInnen koennen (und sollen) nicht-
geeignete Artikel jederzeit komplett löschen.
o Ein moderiertes Brett funktioniert so: ein/e FEN-NutzerIn postiert einen
Artikel; dieser Artikel landet erst einmal in der Mailbox der Brettbe-
treuerInnen, wo er durchgesehen und evtl. editiert werden kann. Ist der
Artikel für das Brett geeignet, wird er mittels eines zusätzlichen
Menüpunkts im Mailbox-Programm namens 'Approve for Bulletin Board' erst
postiert.
Nachteil an letzterem Verfahren ist, dass - je nach Aktivität der
BrettbetreuerInnen - die Zeit zwischen Postieren durch die NutzerIn und
dem Auftauchen des Artikels im Brett (nach dem Approven) manchmal groß
und damit die spontane Diskussionsmöglichkeit sehr gering sein kann.
3. Dann brauchen wir natuerlich eine Liste der Leute, die dieses Brett
betreuen (Name und Account im FEN). Es sollten mindestens 2 BetreuerInnen
vorhanden sein, da immer die Möglichkeit besteht, dass eine(r) fuer
längere Zeit ausfallen kann (durch Urlaub usw.).
Zu dem Zeitpunkt, an dem die neuen Bretter bzw. das neue Menü in die
FEN-Menüstruktur eingehängt werden, sollten die BetreuerInnen auch
bereits den Einführungsartikel fuer das jeweilige neue Brett geschrieben
haben, damit dieser sofort postiert werden kann.
In Einführungsarktikeln sollte beschrieben sein, was in den Brettern so
passieren soll. Beispiele fuer solche Artikel gibt es im FEN ja zur
Genüge in schon vorhandenen Brettern.
B. Was Sie beachten müssen, wenn Sie Ihr Brett eröffnet haben
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1. Zur Brettbetreuung wäre zu sagen, dass es dafür spezielle Accounts gibt,
die xx-Accounts. Sie sind nur für die Brettbetreuung da woraus sich
gewisse Regeln für die Einsetzbarkeit ergeben. Wir möchten Sie bitten
sich wirklich an diese Regeln zu halten, auch wenn die xx-Accounts
technisch gesehen genauso viele Möglichkeiten aufweisen wie jeder
andere Account auch.
o Es darf kein direktes Einloggen mit dem Account erfolgen. Der Zugang
erfolgt innerhalb des Systems ueber den Punkt 7 im Hauptmenue
(Benutzerdienste) und dort wieder ueber Punkt 7 (Betreuung der lokalen
Newsgroups).
o IRC Benutzung mit dem xx-Account ist ausdrücklich ausgeschlossen,
außer sie ist für eine sinnvolle Brettbetreuung notwendig und muß
in diesem Fall mit uns vorher abgesprochen sein!
o Selbstverständlich ist wohl auch, dass keine E-mail-Nutzung erfolgen
darf, die außerhalb der Brettbetreuung liegt.
Ausnahme:
Wenn der Account als offizielle E-mail-Adresse eines Vereins o.ä.
verwendet wird und hinter jedem Brief ein Nutzername auftaucht. Diese
Art der Nutzung muß aber mit uns abgesprochen sein!
o Weiterhin selbstverständlich sollte sein, dass Briefe an einen
xx-Account nicht automatisch an einen anderen Account weitergeleitet
werden dürfen, auch nicht an den Privat-Account der BrettbetreuerInnen!
o Sie sollten auch in jedem Fall Ihre Aktivitäten mit diesem Account
dokumentieren. Das bedeutet, dass Sie sich zum Beispiel immer eine
Kopie "fuer die Akten" mitmachen und alte e-mail nicht löschen, sondern
in einem 'mail.archiv' (oder wie auch immer) im work-directory
speichern.
o Fuer alle xx-Accounts, egal ob sich bei den Brettern um moderierte oder
unmoderierte handelt, sollte ein signature-file erstellt werden aus dem
hervorgeht um welches Brett es sich handelt und wer der Moderator ist
(Name und/oder FEN-account, siehe z.B. Hanfbrett).
o Außerdem sei vielleicht noch erwähnt, daß eine kontinuierliche
Brettbetreuung gewähleistet sein muss.
2. Sollte sich der Moderator/die Moderatorin eines Brettes ändern, dann
müssen wir davon in Kenntnis gesetzt werden. Dies gilt auch für
eine/n zusätzlichen Moderator/in. Also ganz allgemein: Bei jeder
Änderung was Moderatoren und Moderatorinnen angeht bitte eine
kurze Nachricht an xx101 mit Namen und Account.
Wir hoffen, dass wir Sie nun nicht mit dieser Liste vollständig 'erschlagen' haben :)
Dieses kleine Info-Blatt soll Ihnen nur zur groben Orientierung dienen und Sie können sich gerne bei weiteren Fragen direkt an uns, die Administration (xx101) wenden.
Zur weiteren Absprache möchten wir Sie bitten ein persönliches Treffen mit uns zu vereinbaren.
e-mail: xx101 bei fen-net.de
MfG
Micha Matschke