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Netscape E-Mail
Messenger - Briefkasten

Inhaltsverzeichnis

1 Netscape Communicator: Messenger - Briefkasten verwenden
1.1 Netscape Messenger starten
1.2 E-Mail abrufen
1.3 E-Mail verfassen und versenden
1.3.1 Alle E-Mail direkt versenden
1.3.2 Alle E-Mail später versenden
1.4 E-Mail beantworten
1.4.1 Empfangene E-Mail beantworten
1.4.2 Empfangene E-Mail weiterleiten
1.4.3 Persönliche Angaben für den Briefkopf Ihrer E-Mail festlegen
1.5 Dateien anhängen
1.5.1 Codierungsverfahren festlegen
1.5.2 Sicherheit
1.5.2.1 Festlegen von Zertifikat anfordern bzw. Nachrichten unterzeichnen
1.5.2.2 Mail verschlüsseln
1.5.3 Anlage versenden
1.5.4 Empfangen unbekannter Dateiformate
1.6 E-Mails in Ordnern verwalten
1.6.1 Mailordner anlegen
1.6.2 E-Mails in Ordner verschieben oder kopieren
1.6.3 Ordner löschen
1.6.4 E-Mails in den Papierkorb verschieben und von der Festplatte entfernen
1.6.5 Abgelegte E-Mails mit Hilfe der Suchfunktion ausfindig machen
1.7 Adreßbuch und Verteilerlisten
1.7.1 Empfängeradresse von Adreßbuch in die E-Mail übernehmen
1.7.2 Adressen manuell in das Adreßbuch festlegen
1.7.3 Adressen aus empfangenen E-Mails in das Adreßbuch übernehmen
1.7.4 Adreßbucheintrag ändern
1.7.5 Arbeiten mit mehreren Adreßbüchern (Verteilerlisten)
1.8 Suche nach E-Mail-Adressen anderer Internet-Mitglieder




1 Netscape Communicator: Messenger - Briefkasten

1.1 Netscape Messenger starten

  1. Mit Doppelklick auf das Symbol Netscape Communicator auf dem Desktop, Communicator, Messenger - Briefkasten oder [Strg]+[2] wird das Mail-Programm von Netscape, der Messenger aufgerufen.

    oder

    rufen Sie über Start, Programme, Netscape Communicator den Netscape Messenger auf.
  2. Es erscheint ein aufgeteilter Bildschirm:
    Das Mailprogramm
  3. Um die verschiedenen Ordner angezeigt zu bekommen, klicken Sie auf das kleine Dreiecksymbol in der "Location-Toolbar" Auswahlmenü öffnen. Den gewünschten Ordner einmal anklicken und der Inhalt des Ordners wird angezeigt.

Die wichtigsten Ordner sind:

  • Lokale Mailnachrichten oder Nachrichtenzentrale - hier können Sie in der "Nachrichtenzentrale" schnell Ihre Nachrichten verwalten (z.B. Neue Ordner anlegen oder löschen).
  • Inbox - Eingangsordner - hier werden die empfangenen E-Mails abgelegt.
  • Unsent Messages - Ungesendete Mails - fertige Nachrichten, die noch nicht versendet oder verspätet versendet werden sollen (Datei, Später senden), werden in dem Ordner "Unsent" abgelegt.
  • Drafts - MailEntwürfe - Mailentwürfe, die Sie u.a. noch weiter verfassen wollen, werden über Datei, Entwurf speichern oder [Strg]+[S] in dem Ordner "Draft" abgelegt.
  • Sent - verschickte Mails - in diesem Ordner befinden sich Kopien versendeter Nachrichten.
  • Trash - Papierkorb - im Trash-Ordner werden gelöschte Mails vor dem eigentlichen Löschvorgang abgelegt (Papierkorb).

Unter der "Adressen-Symbolleiste (Location-Toolbar)" erscheinen die in dem aktuellen Ordner befindlichen Schreiben mit zusätzlichen Angaben wie z.B. Betreff, Empfänger, Datum usw.

Mit Nachrichten ausblenden Ausblenden wird der E-Mail-Inhalt auf dem Bildschirm nicht mehr angezeigt. Wollen Sie hingegen den Inhalt Ihrer Mail wieder auf dem Bildschirm betrachten, so klicken Sie auf das kleine blaue Dreieck Einblenden. Hinweis: Finden Sie sich nicht mehr zurecht oder sind Bereiche einfach verschwunden, dann hilft das Menü weiter. Aktivieren Sie Ansicht, Navigationssymbolleiste ausblenden oder Adressen-Symbolleiste ausblenden oder Nachrichten ausblenden. Um bestimmte Ansichten wieder einzublenden, klicken Sie erneut auf Ansicht.

1.2 E-Mail abrufen

Die an Sie adressierten E-Mails liegen in der Mailbox auf dem Mail-Server Ihres Providers zur Abholung bereit. Abholen bedeutet, daß Sie sich über ein E-Mail-Programm einwählen und die E-Mails auf Ihren Rechner kopieren.

  1. Sie haben Netscape Messenger aufgerufen (siehe oben).
  2. Klicken Sie auf das Symbol Mail abrufen oder auf das Symbol "Briefkasten" rechts unten in der Statuszeile Briefkasten-Symbol.
    Aus Sicherheitsgründen ist der Zugriff auf Ihr elektronisches Postfach durch ein Paßwort geschützt. Geben Sie nun im Dialogbox "Kennwort-Eingabefenster" Ihr Paßwort ein.
  3. Eingehende Mails werden in der "Location Toolbar" Anzeige eingegangener Mails angezeigt - die Verbindung zum Mail-Server wird nach der Übertragung getrennt.
  4. Aktivieren Sie den Ordner "Inbox". Noch nicht gelesene E-Mails werden in fetter Schrift und einer vorangestellten Raute grüne Rautedargestellt. Um den E-Mailtext zu lesen, markieren Sie die entsprechende E-Mail in der Liste.

    Erscheint unterhalb des Schreibens folgende Box ("Attachment)", so liegt eine angehängte Datei bei.
    Mail-Anhang

Im Attachment erkennen Sie die Kodierung (Encoding) der angehängten Datei. Um die angehängte Datei zu nutzen, klicken Sie auf den Hyperlink - hier Part 1.2 (siehe 1.5 Dateien anhängen), so wird die Datei geöffnet.
Hinweis: Um einzelne E-Mails als ungelesen zu markieren, wählen Sie das kleine, grüne Rautensymbol grüne Raute - un/gelesen oder über das Menü Nachricht, Markieren, Als ungelesen. Um einzelne E-Mails als gelesen zu markieren, wählen Sie erneut das grüne Symbol oder klicken auf Nachrichten, Markieren, Als gelesen.
Besonders wichtige Mitteilungen können über Nachrichten, Kennzeichnen mit einer Flagge Flagge - Markierung gekennzeichnet werden, damit Sie diese auch in einer umfangreichen Liste schnell über Gehe, Erste gekennzeichnete Nachricht wiederfinden bzw. Gehe, Nächste gekennzeichnete Nachricht wiederfinden.

Über Bearbeiten, Einstellungen, Mail und Foren, Ordner Mail-Server, Schaltfläche Weitere Optionen können Sie Ihr Kennwort speichern. Mit dieser Einstellung brauchen Sie nicht mehr Ihr Kennwort eintragen!
Hinweis: Bitte bedenken Sie, wenn Sie diese Option benutzen, daß das Passwort auf Ihrer Festplatte abgespeichert wird. Ihr Mailpasswort ist auch ihr Zugangspasswort. Jeder andere Benutzer Ihres Rechners kann dann auch Ihre neue Post vom Server abholen.

Über das Feld Mail alle können Sie Ihre Mails automatisch nach einer bestimmten Zeitvorgabe vom Mail-Server abrufen.

1.3 E-Mail verfassen und versenden

Wollen Sie Ihre Telefongebühren im Internet reduzieren, schreiben Sie eine Mail immer offline (siehe oben: E-Mail abrufen), und stellen Sie die Verbindung zum Internet erst her, wenn Sie die E-Mail versenden wollen.

  1. Sie haben Netscape Messenger aufgerufen (siehe 1.1 Netcape Messenger starten).
  2. Um eine neue E-Mail zu verfassen, öffnen Sie den Editor mit dem Menübefehl Nachricht, Neue Nachricht oder [Strg]+[m] oder klicken auf das Symbol Neue Mail.
  3. Der Cursor steht im Feld An, wo Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eintragen können. Liegt bereits die Adresse des Empfängers im Adreßbuch vor, so füllt Netscape nach Eingabe der ersten Buchstaben automatisch die Adresse vollständig aus.
    Bestehende Adressen können Sie aber auch über das Symbol Adressieren auswählen, indem Sie darauf klicken (vgl. 1.7.3 Adressen aus empfangenen E-Mails in das Adreßbuch übernehmen).
  4. Mit Klick auf das Symbol An-Auswahlmenü gibt es verschiedene Auswahlmöglichkeiten, wie Cc: - um einen weiteren Empfänger zu informieren (Kopie wird zugestellt).
  5. Geben Sie im Feld Betreff: immer eine kurze aussagefähige Beschreibung für den Anlaß Ihrer Nachricht ein. (Mit Hilfe der Betreffbeschreibung kann der Empfänger schnell eine Gewichtung der Nachricht treffen, ohne die Mail zu öffnen).
  6. Wollen Sie eine Datei anfügen, dann klicken Sie auf das "Büroklammer"-Symbol Büroklammer: Anhang (siehe 1.5 Dateien anhängen).
  7. Mit dem Symbol "Sendeoptionen für Nachrichten" Sendeoptionen für Nachrichten können Sie noch bestimmen, wie die Mail versendet werden soll (Verschlüsselt, Festlegung einer Priorität usw.). Übrigens können Sie über die Sendeoptionen sogar Ihre Mail auch im HTML-Format versenden (Wenn möglich lieber nicht !)
  8. Im unteren Bereich schreiben Sie Ihren Mailtext.
  9. Mit Mail senden wird Ihre E-Mail direkt verschickt (vgl: Alle E-Mail direkt versenden bzw. Alle E-Mail später versenden).

Hinweis: Mit dem Symbol Stop, Offline gehen oder Datei, Offline gehen wird die Verbindung zum Provider getrennt.

1.3.1 Alle E-Mail direkt versenden (Send)

  1. Wollen Sie Ihre Mail direkt versenden, aktivieren Sie Datei, Jetzt senden oder [Strg]+[Enter] oder Sie klicken auf das Symbol Mail senden.

Hinweis: Auf Wunsch können Sicherheitskopien versandter E-Mails in einem eigenen Ordner abgelegt und/ oder an eine bestimmte E-Mail-Adresse abgeschickt werden. Um den entsprechenden Ordner anzugeben, rufen Sie Bearbeiten, Einstellungen, Mail und Foren und den Ordner: Nachrichten auf.

1.3.2 Alle E-Mail später versenden

Wollen Sie mehrere Nachrichten versenden, ist es empfehlenswert, die E-Mails in dem Ordner "Unsent Messages" zunächst zu sammeln, um sie später gleichzeitig zu versenden (Zeit- und Kostenersparnis.)

  1. Wollen Sie Ihre Mail später versenden, aktivieren Sie Datei, Später senden auf. Die E-Mail wird im Ordner "Unsent Messages" gestellt.
  2. Möchten Sie Ihre nicht verschickten E-Mails versenden, betätigen Sie über das Menü Datei, Ungesendete Nachrichten senden.

Hinweis: Übrigens erinnert Sie Netscape gegebenenfalls beim Beenden des Programms daran, daß sich noch im Ordner Unsent Messages noch zu versendende E-Mails befinden. Mit der Bestätigung Ja werden diese verschickt, mit NEIN bleiben sie für ein späteres Versenden im Ausgangskorb (Outbox).

1.4 E-Mail beantworten (Reply)

1.4.1 Empfangene E-Mail beantworten

  1. Die zu beantwortende E-Mail markierten Sie.
  2. Rufen Sie über Nachricht, Antworten, Absender oder [Strg]+[r] oder das Symbol Mail beantworten oder rechte Maustaste, Antwort an Absender auf.
  3. Es erscheint ein Fenster. Die Empfängerzeile und die Betreffzeile werden automatisch übernommen. Der Betreffzeile wird das Kürzel "Re:" für Reply (Antwort) vorangestellt.
  4. Geben Sie Ihre Antwort im unteren Fensterbereich ein
  5. Mit Mail Senden wird Ihre E-Mail direkt verschickt

Hinweis: Wenn die E-Mail an mehrere Personen gerichtet war und Sie allen Personen eine Antwort zukommen lassen wollen, dann aktivieren Sie Nachricht, Antworten, Absender und allen Empfängern oder [Strg]+[Shift]+[r] oder rechte Maustaste, Antwort an Absender und alle Empfänger.

1.4.2 Empfangene E-Mail weiterleiten (Forward)

Nachrichten können Sie an andere Empfänger weiterleiten.

  1. Markieren Sie die E-Mail, die Sie weiterleiten möchten.
  2. Rufen Sie über Nachricht, Weiterleiten oder [Strg]+[l] oder das Symbol Mail weiterleiten oder die rechte Maustaste Weiterleiten auf
  3. Geben Sie im Eingabefeld To: - An: die Adresse des Empfängers ein.
  4. In Feld Betreff wird automatisch das Kürzel "Fwd:" für Forward (Weiterleiten) vorangestellt.
  5. Mit Mail senden wird die Mail direkt versendet. Eine Kopie erhält der Empfänger, das Original verbleibt bei Ihnen.

1.4.3 Persönliche Angaben für den Briefkopf Ihrer E-Mail festlegen

  1. Im Menü Bearbeiten, Einstellungen, Mail und Foren, Identität können Sie eine Reihe Voreinstellungen für Ihre E-Mail treffen.

Hinweis: Wollen Sie eine Signaturdatei im Feld Unterschriftsdatei angeben, so müssen Sie den Text ASCII-Datei abgespeichern. Beim nächsten Aufruf des Netscape-E-Mail-Editors erscheint der in der Signatur-Datei eingetragene Text automatisch am Ende jeder neuen E-Mail.
Falls Sie das Feld Nachrichten immer mit Visitenkarte versehen aktiviert haben, erhält der Empfänger schnell Ihre persönlichen Angaben (Ob das jeder haben will ist wohl Geschmacksache).

1.5 Dateien anhängen (Attachment) / Sicherheit

E-Mails enthalten i.d.R. nur Zeichen des ASCII-Zeichensatzes. Damit Datenanhänge wie Grafiken, Bilder, Töne vollständig beim Empfänger eintreffen, müssen Sie durch Codierung so umgewandelt werden, daß sie transportiert werden können.

Entscheidend ist, daß der Empfänger das gleiche Verfahren anwendet, um die E-Mails zurückzucodieren. Beachten Sie bitte, daß es verschiedene Codierungsverfahren gibt. Vielfach wird das Verfahren MIME (Multipurporse Internet Mail Extensions) eingesetzt. Ein älteres Verfahren, das aber fast alle Mailprogramme beherrschen ist UUENCODE / UUDECODE.

Bevor Sie Dateianhänge versenden, stimmen Sie bitte mit dem Empfänger über das Codierungsverfahren ab.

Anmerkung: Texte ohne wichtige Formatierung sollten immer als "normale" Mail versendet werden, also nicht z.B. als Winword-Datei im Anhang. Mails mit Anhang sollten im Textbereich eine kurze Beschreibung des Anhangs bzw. einen Hinweis darauf enthalten.

1.5.1 Codierungsverfahren festlegen

  1. Sie haben Internet-Mail aufgerufen.
  2. Entweder Sie schreiben eine neue Mail oder Sie haben Ihre Mail zur Bearbeitung mit Doppelklick geöffnet.
  3. Mit dem Symbol "Sendeoptionen für Nachrichten" Sendeoptionen für Nachrichten können Sie nun festlegen wie die Mail versendet werden soll. So z.B. können Sie Ihre Mail verschlüsseln - siehe: 1.5.2 Sicherheit). Wählen Sie im folgenden Dialogfenster das gewünschte Codierungsverfahren aus.

1.5.2 Sicherheit

Die Gefahr beim Versenden einer E-Mail besteht darin, daß diese Nachricht während der Übertragung von Dritten eingesehen werden kann. Um dieses Sicherheitsloch zu schließen, verschlüsselt Communicator Informationen anhand von Zertifikaten. Am Zertifikat läßt sich die Identität des Zertifikatinhabers feststellen. Letztlich ist ein Zertifikat eine Datei, die eine Person oder eine Organisation ausweist. Schenken Sie einem Zertifikat nur dann Ihr Vertrauen, wenn sich die Person oder Organisation als vertrauenswürdig erwiesen hat. Die persönlichen Zertifikate ermöglichen Ihnen das Empfangen verschlüsselter Informationen.

1.5.2.1 Festlegen von Zertifikat anfordern bzw. Nachrichten unterzeichnen

  1. Klicken Sie auf Sicherheit, das Wort Eigene und auf Zertifikate anfordern oder rufen Sie den Netscape Navigator auf.
  2. Geben Sie die Adresse https://digitalid.verisign.com/class1Netscape.htm ein. Folgen Sie den Anweisungen. Nachdem Sie alle Einträge vorgenommen haben, wird Ihnen von der Firma "VeriSign" Ihre persönliche ID-Nummer per Mail zugeschickt.
  3. Ihre persönliche ID-Nummer kopieren Sie in die Zwischenablage und rufen nochmals die Adresse https://digitalid.verisign.com/getid.htm auf. Im Feld "Digital ID Pin" fügen Sie Ihre ID-Nummer ein. Mit Klick auf Submit wird Ihr Schlüssel von VeriSign generiert.

1.5.2.2 Mail verschlüsseln

  1. Sie haben Ihre Mail verfaßt.
  2. Mit dem Symbol "Sendeoptionen für Nachrichten" Sendeoptionen für Nachrichten aktivieren Sie das Kontrollfeld Verschlüsselt bzw. Unterzeichnet.
  3. Mit Mail senden wird Ihre E-Mail direkt zum Absender verschickt.
  4. Hat Ihr Absender bisher noch keine verschlüsselte bzw. unterzeichnete Mail erhalten, wird Ihm der Schlüssel zugestellt.
  5. Das Sicherheitszertifikat wird nach Erhalt automatisch gespeichert.

Hinweis: Denken Sie daran, daß Diskussionsforen keine verschlüsselten Nachrichten empfangen können.

1.5.3 Anlage versenden

  1. Erstellen Sie die E-Mail wie gewohnt (siehe 1.3 E-Mail verfassen und senden).
  2. Wollen Sie eine Datei anfügen, dann klicken Sie entweder auf das "Büroklammer"-Symbol Büroklammer - Anhang und mit Doppelklick auf das "weiße Feld" oder auf das Symbol Anhang anfügen - hier werden Ihnen sogar mehrere Wahlmöglichkeiten des Anfügens bereitgestellt.
  3. Nun können Sie Ihre entsprechende Datei (Option) wählen.

Hinweis: In Ihrer E-Mail erscheint zudem das Büroklammer Symbol. Klicken Sie darauf, werden Ihnen die entsprechenden angefügten Dateien angezeigt;

1.5.4 Empfangen unbekannter Dateiformate

Gleichgültig, welches konkrete Dateiformat Sie übertragen wollen oder über welchen Internet-Dienst diese Datei bereitgestellt wird, Netscape überprüft jede Anforderung vor dem Transfer anhand der Dateierweiterung darauf, ob der Inhalt direkt oder mit Hilfe eines Viewers geöffnet werden kann.

  1. Sie haben Ihr Mail-Programm gestartet.
  2. Das Symbol Büroklammersignalisiert, daß eine Datei beigefügt wurde.
  3. Der Dateityp wird in der darunter befindlichen "Box" (vgl. 1.2 E-Mail abrufen) angezeigt.

Hinweis: Bei einem unbekannten Dateiformat können Sie die Datei auf die Festplatte abspeichern.

1.6 E-Mails in Ordnern verwalten

Falls Sie viele E-Mails senden oder empfangen, können Sie diese in eigene Ordner nach Themengebieten, Kategorien verwalten, um so die Übersicht zu bewahren.

1.6.1 Mailordner anlegen

  1. Sie haben Netscape-Mail aufgerufen.
  2. Rufen Sie Datei, Neuer Ordner auf oder aktivieren Sie das "Nachrichtenzentrale"-Symbol Nachrichtenzentrale Neuen Ordner anlegen.
  3. Geben Sie den Namen des zu erstellenden Ordners an. Legen Sie abschließend fest, unter welchem Ordner Ihr erstellter Ordner stehen soll <Enter>.

Neuen Ordner anlegen

Hinweis: Sie können auch bestimmte Tage oder Wochen als Ordnernamen vergeben, so erzeugen Sie eine Art Wiedervorlagemappe.

Auch mit Klick auf das Symbol , Lokale Mailnachrichten und der Aktivierung des entsprechenden Ordners können Sie einen neuen Ordner anlegen.

1.6.2 E-Mails in Ordner verschieben oder kopieren

  1. Sie markieren die entsprechende E-Mail. Mehrfachmarkierung mit Hilfe der [Strg]-Taste. Bereichsmarkierung mit Hilfe der Shift-Taste
  2. Rufen Sie Nachricht, Nachricht ablegen (= verschieben) oder Nachricht kopieren auf oder klicken Sie die rechte Maustaste auf Nachricht ablegen
  3. Wählen Sie abschließend den Ordner aus, in der die Nachricht abgelegt werden soll

Hinweis: Um schnell eine Nachricht zu verschieben, klicken Sie auf das Symbol in Ordner ablegen und wählen Sie den Ordner aus, in der die Nachricht verschoben werden soll.

Es können auch Filter für eine automatische Sortierung eingerichtet werden.

1.6.3 Ordner löschen

  1. Sie klicken auf das Symbol , Lokale Mailnachrichtenoder auf das "Nachrichtenzentrale"-Symbol Nachrichtenzentrale und markieren den zu löschenden Ordner.
  2. Um einen Ordner zu löschen, wählen Sie Bearbeiten, Ordner löschen oder die Entf-Taste. Der Ordner samt Inhalts wird sofort ohne weitere Sicherheitsabfrage gelöscht!

1.6.4 E-Mails in den Papierkorb verschieben und von der Festplatte entfernen

  1. Um eine E-Mail zu löschen, markieren Sie die Nachricht und aktivieren Sie Bearbeiten, Nachrichten löschen oder die Entf-Taste oder Mail löschen. (Die E-Mail wird nun in den Ordner "Trash" verschoben).
  2. Um nicht mehr benötigte E-Mail letztlich von der Festplatte zu löschen, verwenden Sie den Befehl Datei, Papierkorb-Ordner leeren - es erfolgt keine weitere Sicherheitsabfrage!

1.6.5 Abgelegte E-Mails mit Hilfe der Suchfunktion ausfindig machen

Um Ihnen die Arbeit bei der Suche nach abgelegten E-Mails zu erleichtern, stellt Netscape Mail gleich mehrere Suchfunktionen zur Verfügung: So zum Beispiel können Sie die Betreffangaben im aktuellen Ordner nach einem bestimmten Stichwort durchsehen oder den gesuchten Begriff innerhalb einer E-Mail ausfindig machen.

  1. Markieren Sie den zu durchsuchenden Ordner, da die Suche stets innerhalb des aktuellen Ordners bzw. der momentan geladenen E-Mail erfolgt.
  2. Aktivieren Sie Bearbeiten, Nachrichten durchsuchen.
  3. Nun legen Sie in der Dialogbox die gewünschten Kriterien Ihrer Suche fest. Suchkriterien festlegen
  4. Befindliche Mitteilungen werden anhand eines bestimmten Suchbegriffs durchsucht. Netscape markiert die erste gefundene Übereinstimmung.

Hinweis: Um die aktuelle Seite nach Text zu durchsuchen, aktivieren Sie Bearbeiten, Nachricht durchsuchen oder [Strg]+[f]. Handelt es sich hierbei nicht um die gewünschte Mitteilung, können Sie die Suche mit Bearbeiten, Erneut oder F3 fortsetzen.

Falls Sie nach Verzeichniseinträgen suchen sollten, dann aktivieren Sie Bearbeiten, Verzeichnis durchsuchen.

1.7 Adreßbuch und Verteilerlisten

Sie können in einem Adreßbuch die Mail-Adressen und die Namen der Kommunikationspartner eintragen. Zudem können Sie bereits empfangene E-Mail direkt die entsprechende Adresse per Mausklick in Ihr Adreßbuch aufnehmen. Diese abgespeicherten Adressen stehen Ihnen jederzeit für Ihre E-Mail zur Verfügung.

1.7.1 Empfängeradresse von Adreßbuch in die E-Mail übernehmen

  1. Sie haben Ihr E-Mail-Programm aufgerufen.
  2. Der Cursor steht im Feld An, in der Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eintragen können. Liegt bereits der Adreßeintrag des Empfängers im Adreßbuch vor, so füllt Netscape nach Eingabe der ersten Buchstabe automatisch die Adresse vollständig aus. Bestehende Adressen können Sie über das Symbol Adressieren auswählen. Mit Doppelklick wird die betreffende Adresse automatisch als Empfänger eingesetzt. Wollen Sie mehrere Empfänger eingeben, so schreiben Sie die einzelnen E-Mail-Adressen jeweils in eigenen Feldern untereinander.

1.7.2 Adressen manuell in das Adreßbuch eintragen

  1. Sie haben Ihr Netscape-Messenger aufgerufen.
  2. Um einen neuen Eintrag aufzunehmen, wählen Sie Communicator, Adreßbuch oder [Strg]+[Shift]+[2].
  3. Klicken Sie nun auf Datei, Neue Karte oder Neue Karte anlegen.
  4. Treffen Sie Ihre Angaben in den verschiedenen Rubriken und bestätigen Sie die neuen Einträge mit Enter.

1.7.3 Adressen aus empfangenen E-Mails in das Adreßbuch übernehmen

  1. Sie haben Netscape Messenger aufgerufen.
  2. Um eine Adresse aus empfangene E-Mails in das Adreßbuch zu übernehmen, markieren Sie die entsprechende Mail.
  3. Um die sich dahinter verbergende E-Mail-Adresse in Ihr Adreßbuch zu kopieren, klicken Sie auf Nachricht, Ins Adreßbuch aufnehmen oder betätigen Sie die rechte Maustaste Ins Adreßbuch aufnehmen.
  4. Nun haben Sie die Wahl, ob Sie nur den Absender oder alle Empfänger der Nachricht in das Adreßbuch aufnehmen wollen. Mit Enter werden die entsprechende Eingabezeilen in der Dialogbox "Eigenschaften" übernommen.

1.7.4 Adreßbucheintrag ändern

  1. Sie haben Ihr E-Mail-Programm und das Adreßbuch (über Communicator, Adreßbuch oder [Strg]+[Shift]+[2]) aufgerufen.
  2. Markieren Sie die entsprechende Mail.
  3. Aktivieren Sie Bearbeiten, Karteneigenschaften auf oder klicken Sie auf das Symbol Eigenschaften. Abschließend nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

1.7.5 Arbeiten mit mehreren Adreßbüchern (Verteilerlisten)

Im Netscape Navigator lassen sich beliebig viele Adreßbücher auf derselben Ebene erzeugen, in denen die gewünschten E-Mail-Adressen gespeichert werden können. Zu beachten ist, daß Netscape Mail nicht mit "getrennten" Adreßbüchern arbeitet, sondern Netscape legt alle gespeicherten Einträge prinzipiell in einem Basisordner ab. Von dort aus können Sie die gewünschten Adressen von einem oder in mehrere andere Adreßbücher kopieren. Es wird mit Verweisen gearbeitet.

  1. Sie haben Ihr E-Mail-Programm aufgerufen.
  2. Um ein neues Adreßbuch anzulegen, aktivieren Sie Communicator, Adreßbuch oder [Strg]+[Shift]+[2].
  3. Aktivieren Sie Datei, Neue Liste oder klicken Sie auf das Symbol Neue Liste.
  4. Nehmen Sie die gewünschten Eintragungen vor (Liste, Spitzname, Beschreibung). Um bereits bestehende Adreßnamen in Ihre Liste aufzunehmen, setzen Sie den Cursor neben das "Adreß"-Symbol . Schreiben Sie die Anfangsbuchstaben einer Adresse. Liegt bereits eine Adresse im Adreßbuch mit den jeweiligen Buchstaben vor, wird die Adresse vollständig von Netscape ergänzt. (Das Ziehen einer Adresse mit der Maus in die Liste über Drag und Drop ist nicht möglich!).

Hinweis: Beim Löschen eines Adreßbuch ist Vorsicht geboten: Sowohl einzelne Adressen als auch ganze Adreßbücher werden ohne weitere Sicherheitsabfrage gelöscht. Löschen Sie z.B. den Basis-Adreßeintrag werden alle vorhandenen Kopien (Verweise) entfernt.

1.8 Suche nach E-Mail-Adressen anderer Internet-Mitglieder

  1. Sie haben ihren Browser gestartet.
  2. Geben Sie im Adreßfeld http://www.four11.com/ ein.
  3. Mit Enter wird der Verbindungsaufbau hergestellt.
  4. Nun können Sie Ihre gewünschten Angaben treffen, und starten die Suche mit der Schaltfläche Search.

Hinweis: Weitere Suchdienste sind zum Beispiel: http://www.suchen.de/ oder http://www.iaf.net/.

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Letzte Änderung: 30.01.2011
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