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Protokoll der Mitgliederversammlung des Förderverein FEN: Free-Net Erlangen-Nürnberg-Fürth e.V.

am Mittwoch, den 12. Dezember 2016
Beginn: 19:00 Uhr
Ort: Bürgertreff Röthelheim, Berliner Platz 1, 91052 Erlangen

Erschienen sind 9 stimmberechtigte Mitglieder von insgesamt 447 und 1 Gast.

TOP 1 - Eröffnung der Versammlung durch den Vorsitzenden

Der Vorsitzende, Herr Michael Kohlert, eröffnet um 19:00 Uhr die Versammlung. Er stellt fest, dass dazu satzungsgemäß per Mail und Brief eingeladen war und die Versammlung beschlussfähig ist.

TOP 2 - Wahl eines Schriftführers für diese Versammlung

Herr Dieter Thamm erklärt sich zur Protokollführung bereit und wird einstimmig von der Versammlung per Akklamation gewählt.

TOP 3 - Beschluss über die Tagesordnung

Die Tagesordnung ist allen Anwesenden aus der Einladung bekannt und liegt als Tischvorlage aus. Der Tagesordnung wird per Akklamation ohne Gegenstimmen und Enthaltungen zugestimmt.

TOP 4 - Berichte

allgemeiner Tätigkeitsbericht des Vorstandes und Ausblick 2014-2016

Michael Kohlert berichtet vom 20. FEN-Geburtstag am 29.11.2013.
1993 wurde das Projekt FEN gegründet, ein Jahr später der Förderverein.

Weiterhin kommt Michael Kohlert zu sprechen auf die regelmäßigen Vorstandssitzungen bei FEN fast jeden Monat am 2. Montag in der Gaststätte Kreta und dem gemeinsamen Stammtisch mit der ERLUG jeden 1. Mittwoch im Monat in der Blauen Traube in Erlangen.

Erwähnt werden die Linuxtage vom 28. Februar 2015 im Turnerbund und am 30. April 2016 im E-Werk sowie ein Ausblick auf den Linuxtag am 06. Mai 2017 in der VHS.

Dieter Thamm berichtet kurz über die gut besuchten Rädli 2013 und 2014, an der FEN im Bürgertreff Röthelheim teilnahm.

Auch das Thema CAcert Schulung war in den letzten Jahren bei FEN ein Thema.

Michael Kohlert hat in Gunzenhausen das FEN-Projekt Fußweg-Routing vorgestellt.
Aktionen mit Fußwegbenutzern wären wünschenswert.

Vernetzung und Treffen mit Partnern:
f3n, SNE, Pfadfinder, SJR, KJR, Stadt Erlangen, Bürgertreff Röthelheim, Treffen mit dem Vorstand des Bürgernetz LauNet (Nürnberger Land) und Teilnahme an einer Veranstaltung und Teilnahme an Versammlungen des Bürgernetzverbandes (BNV).

Weiterhin fand eine Betriebsprüfung bei FEN statt, die die Jahre 2012 bis 2015 umfasste. Dieter Thamm war im Projektbüro dabei. Die Prüfung hat lediglich „zu viel bezahlte Beträge“ wegen fehlerhafter Meldedaten festgestellt.

FEN war des Weiteren beteiligt an den Ehrenamtstagen der Stadt Erlangen am 05. Dezember und an Webkongressen 2014 und 2016 in Erlangen. Abschließend folgte der Dank an Vorstand, Mitarbeiter, f3n, Technik, Partner und Freunde des FEN.

Weitere Berichte

Dieter Thamm berichtet über Büroaktivitäten, Projekte, Kooperationen:

• Organisation von Veranstaltungen (Vorträge über laufende Projekte, Vereinsjubiläum, …)
• Instandhaltung und Pflege der Räumlichkeiten sowie der IT-Technik des Bürgertreffs Röthelheim (Berliner Platz 1, Erlangen)
• FEN-Mitglieder im Projektbüro betreuen (Internetsurfer, Mail-User, …)
• Mitgliederberatung (technische Hilfestellung, …) per Telefon, Mail oder persönlich.
• Mitgliedern verschiedener Gruppen im Bürgertreff konnte bezüglich EDV-Probleme erfolgreich geholfen werden.
• Mit steuerbegünstigten Einrichtungen zusammenarbeiten, soweit diese vergleichbare Zwecke verfolgen.
• Antrag Fördermittel und Teilnahme an Projektwettbewerben

TOP 5 Jahresrechnung und Kassenprüfung

Bericht von Michael Kohlert bezüglich der Kasse:
Ca. EUR 9000 setzt der Verein jährlich um. Davon sind ca. EUR 5000 Ausgaben und ca. EUR 4000 Einnahmen.
Der Endbestand betrug zu Jahresende 2015: 5246,32 EUR
Eine Kassenprüfung fand 2016 durch Heino Sand und Dieter Thamm statt.
Ein Kassenbericht wurde erstellt, der ein sinkendes Vermögen von FEN ausweist.
Ein Haushaltsplan 2017 wurde im Hinblick auf eine mögliche Vereinsauflösung noch nicht erstellt.
Die Verwaltung der Mitglieder und das Einzugsverfahren liegen bei f3n in Fürth.
Eine Abstimmung über die Genehmigung des Kassenberichtes ergibt 9 Zustimmungen bei keiner Gegenstimme.

TOP 6 – Entlastung des Vorstandes:

Der Vorstand wird einstimmig ohne Enthaltungen entlastet.
Der Vorsitzende bedankt sich bei den Mitgliedern für das Vertrauen.

TOP 7 – Neufassung der Satzung des Vereins bzgl. Auflösung:

Folgende Änderungen zur bestehenden Satzung wurden beantragt:

• ERLUG als Begünstigten bei Auflösung des Vereins einsetzen
  §16 (2) Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an die "Erlanger Linux User Group (ERLUG) e.V.", die es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige, mildtätige oder kirchliche Zwecke zu verwenden hat.
• Vorstand soll auf 3 Jahre gewählt werden
  §7 (2) Der Vorstand wird von der Mitgliederversammlung auf 3 Jahre gewählt.

Beide Satzungsänderungen wurden einstimmig ohne Enthaltungen beschlossen.

TOP 8 – Wahlen

Es werden mindestens 1 Vorsitzender, 2 Stellvertreter und 1 Schriftführer gebraucht. Darüber hinaus können bis zu 5 weitere Vorstände gewählt werden.
Weiterhin werden 2 Kassenprüfer gewählt.
Die Wahlleitung übernimmt Carl Robert Werth.

Wahl der Vorstandsmitglieder und der 2 Kassenprüfer

Für den Vorsitz kandidiert Karl-Heinz Gruner, der einstimmig mit 9 Stimmen gewählt wird.

Für die stellvertretenden Vorstände werden Michael Kohlert und Robert Krugmann einstimmig mit 9 Stimmen gewählt.

Schriftführer wird einstimmig mit 9 Stimmen Dieter Thamm.

Diese vier Wahlgänge fanden schriftlich statt.
Auf Nachfrage des Wahlleiters erklärte jeder Gewählte, dass er die Wahl annimmt.

Als Kassenprüfer werden Elke Zitzmann und Volker Fröhr einstimmig mit 9 Stimmen per Akklamation gewählt.

Auch die Kassenprüfer erklären nacheinander, dass sie die Wahl annehmen.

Top 9 - Beschluss über die Notwendigkeit der zweiten Versammlung am selben Tag:

Michael Kohlert stellt fest, dass keine Notwendigkeit der zweiten Versammlung besteht.
Eine Abstimmung ergibt 9 Zustimmungen bei keiner Enthaltung.

TOP 10 – Anträge an die Mitgliederversammlung:

• Robert Krugmann: Der Vorstand soll beauftragt werden, die Mitgliederdaten von FEN in eine eigene Datenbank einzustellen. Ziel ist es, die Dualität der Mitgliederverwaltung von f3n und FEN auseinanderzudividieren.
  Dieser Antrag wird einstimmig mit 9 Stimmen ohne Enthaltungen angenommen.
• Robert Krugmann möchte einen Abbuchungsservice bezüglich unserer ca. 450 Mitglieder suchen.
  Auch dieser Antrag wird einstimmig mit 9 Stimmen ohne Enthaltungen angenommen.
• Dieter Thamm stellt den Antrag, dass über den Weiterbestand des Projektbüros entschieden wird, damit für FEN Planungssicherheit bezüglich der Verbindlichkeiten gegenüber dem Bürgertreff Röthelheim besteht.
  Dieser Antrag wird einstimmig mit 9 Stimmen ohne Enthaltungen für einen Weiterbestand des Projektbüros für das kommende Jahr entschieden.

TOP 11 - Sonstiges

Die Versammlung wird seitens des Vorsitzenden um 20:45 Uhr mit Dank für das Erscheinen und die Mitarbeit geschlossen.